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Peppol

Qu’est-ce que Peppol ?

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Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents commerciaux électroniques – tels que des factures – de manière structurée, sûre et rapide.
Peppol fonctionne avec des standards fixes (comme UBL et Peppol BIS 3.0), ce qui permet aux logiciels comptables de traiter automatiquement les factures, sans travail manuel et sans risque élevé d’erreurs.

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En quoi consiste la nouvelle obligation ?

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À partir du 1er janvier 2026 :

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  • Toute entreprise belge assujettie à la TVA doit transmettre ses factures B2B de manière électronique via le réseau Peppol.

  • Un simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus reconnu comme une facture valable. Les entreprises qui facturent seulement de manière occasionnelle ou dans le cadre d’une activité complémentaire sont également concernées.

  • Les entreprises réceptrices doivent aussi être en mesure de recevoir des e-factures via Peppol. Même une société qui ne fait que recevoir des factures doit être correctement enregistrée sur le réseau Peppol.

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Qui est concerné par l’obligation ?

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  • Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, leur nombre de factures par an ou leur forme juridique (y compris les ASBL disposant d’un numéro de TVA et les sociétés patrimoniales).

  • Les fournisseurs comme les clients doivent être préparés à utiliser le système Peppol.

  • Pour les clients strictement particuliers, l’obligation ne s’applique pas aux factures sortantes, mais ces entreprises doivent quand même être capables de recevoir les factures Peppol de leurs fournisseurs.

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Conséquences pratiques​

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  • Le logiciel de facturation doit être compatible avec Peppol ; beaucoup de programmes comptables belges offrent déjà cette compatibilité.

  • Les factures sont traitées automatiquement, plus rapidement et plus correctement, ce qui réduit les erreurs et augmente l’efficacité.

  • Les entreprises qui ne respectent pas cette obligation risquent des amendes administratives dès la première infraction.

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Comment utiliser Peppol?

Peppol

Rens Accountants utilise des logiciels de facturation compatibles avec Peppol. Ci-dessous, les quatre principaux logiciels de facturation avec lesquels nous travaillons. Pour chaque logiciel, une brève présentation des avantages et pour quel type de société le programme convient le mieux. Chaque logiciel est conçu pour une collaboration fluide avec l’expert-comptable et une gestion administrative digitale simplifiée pour les entrepreneurs, avec un accent particulier sur l’automatisation, le gain de temps et la compatibilité Peppol. Le choix dépend principalement du niveau d’automatisation souhaité, des liaisons possibles avec les banques et des types de facturation ou d’intégrations privilégiés.

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Logiciels compatibles avec peppol chez rens

Clearfacts

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  • Automatise l’ensemble du processus de pré-comptabilité, depuis la remise jusqu’au traitement des documents.

  • La reconnaissance pilotée par IA convertit automatiquement les documents fournis en données numériques pour votre comptabilité.

  • Partage rapide des documents entre l’entrepreneur et le comptable (via upload, e-mail, scan, application).

  • Tableau de bord en temps réel offrant une vision claire des indicateurs clés et des rapports.

Okioki

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  • Collecte automatique des factures et documents depuis les boîtes mail, portails fournisseurs et le réseau Peppol.

  • Connexion aux comptes bancaires et cartes de crédit, avec rapprochement automatique des transactions aux factures, ce qui supprime le travail manuel.

  • Contrôle en temps réel et rappels pour les documents manquants, avec un accompagnement proactif de l’entrepreneur.

  • Intégration fluide avec votre logiciel comptable existant, y compris les fichiers CODA pour les banques.

billit

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  • Automatisation complète des tâches administratives classiques : envoi, suivi et paiement des factures.

  • Interface simple d'utilisation, idéale pour les entrepreneurs sans connaissances comptables préalables.

  • Connexion avec plus de 30 logiciels comptables et suivi automatique des paiements (avec flux de données intégré).

  • Portail centralisé pour les comptables offrant vue d’ensemble, archivage, fonctions de recherche et possibilité de personnalisation.

Bill-to-box

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  • Gestion numérique simple de tous les documents et factures en un seul endroit centralisé.

  • Archive en ligne accessible partout, avec des documents faciles à retrouver (par exemple pour les garanties).

  • Outil de facturation permettant de créer et d’envoyer rapidement des factures de vente.

  • Automatisation de la transmission : les clients et fournisseurs peuvent directement télécharger ou envoyer leurs factures vers Bill-to-Box.

Pas encore prêt pour peppol?

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