PEPPOL
Wat is Peppol?
​
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees, beveiligd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische zakelijke documenten – zoals facturen – gestructureerd, veilig en snel uit te wisselen. Peppol werkt met vaste standaarden (zoals UBL en Peppol BIS 3.0) zodat facturen automatisch verwerkt kunnen worden door boekhoudsoftware, zonder manueel werk of foutgevoeligheid.
​
Wat houdt de nieuwe verplichting precies in?
​
Vanaf 1 januari 2026:
​
-
Moet elke Belgische btw-plichtige onderneming haar B2B-facturen elektronisch aanbieden via het Peppol-netwerk.
-
Een gewone pdf via e-mail geldt dan niet meer als rechtsgeldige factuur. Ook bedrijven die slechts occasioneel factureren of in bijberoep werken vallen onder deze verplichting.
-
Ook ontvangende bedrijven moeten in staat zijn e-facturen via Peppol te ontvangen. Zelfs als een bedrijf enkel ontvangsten nodig heeft, moet het correct geregistreerd staan op het Peppol-netwerk.
​​
Wie valt onder de verplichting?
​
-
Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, ongeacht de grootte, het aantal facturen per jaar of de rechtsvorm (ook vzw’s met een btw-nummer en patrimoniumvennootschappen).
-
Zowel leveranciers als afnemers moeten klaar zijn voor het Peppol-systeem.
-
Voor louter particuliere klanten geldt de verplichting niet voor uitgaande facturen, maar deze ondernemingen moeten wél Peppol-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
​​
Praktische gevolgen
​
-
Facturatiesoftware moet Peppol ondersteunen; veel Belgische boekhoudprogramma’s bieden reeds deze compatibiliteit aan.
-
Facturen worden automatisch, sneller en correct verwerkt, wat foutreductie en efficiëntie bevordert.
-
Bedrijven die niet voldoen riskeren administratieve boetes vanaf de eerste inbreuk.
HOE GEBRUIK JE PEPPOL?
PEPPOL
Rens Accountants werkt met facturatiesoftwares die Peppol ondersteunen. Hieronder de 4 voornaamste facturatiesoftwares waarmee we samenwerken. Bij elke software ook een korte samenvatting van de voordelen als ook voor welke type vennootschap de programma's het beste passen. Elke software richt zich op vlotte samenwerking met de accountant en eenvoudige digitale administratie voor ondernemers, met nadruk op automatiseren, tijdbesparing en Peppol-compatibiliteit. De keuze hangt vooral af van hoe ver u wilt gaan in automatisering, de koppelingen met banken en het type facturatie of integraties dat uw voorkeur heeft.
softwares die peppol ondersteunen bij Rens
Clearfacts
​
-
Automatiseert het volledige pre-accountingproces, van het aanleveren tot het verwerken van documenten.
-
AI-gestuurde herkenning zet ingeleverde documenten automatisch om in digitale data voor je boekhouding.
-
Snelle documentdeling tussen ondernemer en accountant (upload, e-mail, scan, app).
-
Real-time dashboard voor inzicht in kerncijfers en rapporten.
Okioki
​
-
Automatisch verzamelen van facturen en documenten uit mailboxen, leveranciersportalen en het Peppol-netwerk.
-
Bank- en kredietkaartkoppeling, automatische matching van transacties aan facturen, waardoor manueel werk verdwijnt.
-
Realtime controle en herinneringen voor ontbrekende documenten, proactief aansturen van ondernemer.
-
Naadloze integratie met je bestaande boekhoudpakket, inclusief CODA-bestanden voor banken.
billit
​​​
-
Volledige automatisering van klassieke administratieve taken: versturen, opvolgen en betalen van facturen.
-
Gebruiksvriendelijke interface, ideaal voor ondernemers zonder boekhoudkundige voorkennis.
-
Koppelt met meer dan 30 boekhoudpakketten en biedt automatische betalingsopvolging (metel stroom van data).
-
Centraal accountantsportaal voor overzicht en archief, zoekfuncties en mogelijkheid tot personalisatie.
Bill-to-box
​
-
Eenvoudig digitaal beheer van alle documenten en facturen op één centrale plek.
-
Online archief is overal bereikbaar, documenten zijn makkelijk terug te vinden (bijvoorbeeld voor garanties).
-
Facturatietool waarmee snel verkoopfacturen aangemaakt en verstuurd kunnen worden.
-
Automatisering van aanlevering: klanten en leveranciers kunnen direct facturen uploaden of versturen naar Bill-to-Box.